Monthly Archives: July 2017

  • 0

INSTALASI SERVER LOKAL PENUNJANG SISTEM INFORMASI ABSENSI ONLINE TERBARU

Tanjung Selor, Pada tanggal 19 sampai dengan 28 Juli 2017 yang lalu, tim teknis dari BKD Prov. Kaltara melakukan instalasi server lokal Sistem Informasi Absensi Online (SIAO) versi terbaru pada 28 titik yang ada pada Instansi Provinsi Kalimantan Utara tepatnya di lingkup Kota Tanjung Selor. Tim yang terdiri dari 2 orang Pranata Komputer dan 1 orang Dokumentator berkeliling kota dengan membawa peralatan yang terdiri dari server lokal yang berupa Mini PC ataupun All In One PC beserta peralatan pemasangan perangkat dan jaringan mendatangi satu per satu kantor Instansi Pemprov. Kaltara yang ada di Kota Tanjung Selor.  Sebelumnya, Bidang Pembinaan dan Informasi Pegawai BKD Prov. Kaltara telah melakukan ujicoba sistem absensi online baru tersebut di 2 titik yaitu di kantor BKD Prov. Kaltara sendiri dan di gedung Sekretariat Provinsi di Jl. Kol. H. Soetadji Tanjung Selor. Dari serangkaian uji coba tersebut di simpulkan bahwa implementasi sistem baru ini dapat segera dilaksanakan dan diterapkan di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara sehingga melengkapi seluruh total terdapat 30 server lokal dengan 35 mesin absen yang ada di 40 Instansi.

Gb. Persiapan peralatan menuju kantor Dinas ESDM

Gb. Persiapan peralatan menuju kantor Sekretariat DPRD Kaltara

Gb. Setting Aplikasi Client pada kantor Dinas Perhubungan

Gb. Setting Jaringan pada kantor Dinas Kelautan dan Perikanan

Gb. Pemasangan Braket Server Lokal pada kantor Bappeda dan PU

Sistem baru ini sebagai jawaban dari permasalahan yang ditemui pada sistem sebelumnya yang terkendala dalam pengiriman data absensi dari mesin absen ke server pusat. Beberapa faktor penyebabnya adalah masalah jaringan internet, listrik dan bug pada server pusat. Kondisi internet yang offline karena gangguan masal menjadi penyebab utama yang akan membuat proses upload data absen akan terhenti di mesin absen, meski saat internet kembali online maka sebanyak 35 mesin absensi yang tanpa bantuan server lokal mencoba mengirimkan kembali data absen yang tertahan tersebut ke server pusat bersama-sama yang akan membuat server overload sehingga membuat tingkat keberhasilan data yang diterima kurang dari 10%. Kondisi tersebut mengakibatkan aplikasi web SIAO tidak dapat menyajikan laporan kehadiran pegawai yang valid. Begitupula masalah listrik yang padam akan turut mematikan jaringan internet, termasuk bug server pusat yang mengalami offline secara acak sehingga data absensi tidak dapat terkirim dan aplikasi web SIAO tidak dapat di akses.

Gb. Desain Topologi SIAO 2

 

Gb. Uji coba dan trouble shoot sistem untuk validitas data absensi

Gb. Menu Utama e-Office diaman Sistem Informasi Absensi Online telah terintegrasi didalamnya.

Dalam pengembangannya, Sistem Informasi Absensi Online baru ini mengacu dari permasalahan dilapangan. Tim teknis BKD Prov. Kaltara melakukan sendiri desain ulang topologi sistem alur data absensi mulai dari mesin absensi hingga server pusat yang paling memungkinkan dalam kaitannya meminimalisir data yang tidak valid akibat berbagai faktor yang telah disebutkan di atas. Beberapa penambahan komponen dilakukan baik berupa server lokal dengan tambahan komponen jaringan beserta aplikasi klien di server lokal maupun aplikasi web SIAO yang saat ini terintegrasi dengan aplikasi Sitem Informasi Kepegawaian (SIMPEG).

Gb. Proses kloning dan setting dasar  30 unit server lokal

Gb. Beberapa unit mini pc yang selesai di kloning, membutuhkan 2-3 jam untuk setting dasar setiap mini pc

Gb. Crimping Kabel Lan, membutuhkan banyak kabel Lan untuk implementasi sistem

Di benamkan pula fasilitas remote client, yaitu tim teknis dapat melakukan kontrol server lokal termasuk mengelola mesin absen yang ada di seluruh Instansi Prov. kaltara dari jarak jauh menggunakan internet sehingga tim teknis tidak perlu mendatangi seluruh Intansi tersebut dalam kaitannya menambah sidik pegawai baru kedalam mesin absen, merubah level akses pegawai pada mesin atau menarik data mesin absen secara langsung untuk data pembanding. Selain efektif menghemat waktu, tentu metode ini menghemat biaya jika kedepannya sistem ini di implementasikan di wilayah Kabupaten Kota dan sejauh ini belum ada Instansi diluar  Pemprov Kaltara menggunakan metode remote ini karena hal tersebut dilakukan oleh masing-masing operator SKPD.

Pengembangan aplikasi dikerjakan pihak ketiga, sedangkan instalasi dan setting server pusat, instalasi dan setting 30 unit server lokal, dan implementasi pemasangan server lokal dan jaringan di setiap Instansi agar sistem berjalan dilakukan oleh tim teknis Pranata Komputer BKD Prov. Kaltara dari Bidang Pembinaan dan Informasi Pegawai. Hal ini merupakan langkah penting untuk mengurangi ketergantungan dalam menggunakan pihak ketiga meskipun persiapan memakan waktu cukup panjang. Semua itu demi mengawal validitas data sejak dari mesin absen hingga server pusat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan akan menjadi salah satu sistem absensi online terbaik yang diterapkan oleh instansi pemerintah. @ade

 

 

 


  • 0

40 Calon Praja di Kaltara ikut Tes Psikologi

Category : Berita

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tanjung Selor- Seleksi penerimaan calon praja IPDN asala Kalimantan Utara (Kaltara), Kemarin (25 Juli 2017) memasuki tahap tes Psikologi, Tes yang diadakan di ruang pertemuan Dinas Pekerjaan Umum, tata Ruang dan Kawasan Permukiman (DPUPR-Perkim) Kaltara ini diikuti 40 Calon Praja.

Dari Jumlah ini, terdapat 23 calon praja Laki-laki dan 17 perempuan, dengan rincian kabupaten dan Kota, Yakni Kab. Bulungan (12 Orang), Kota Tarakan (14 Orang, Kab. Nunukan (7 orang), Kab. Malinau ( 3 Orang ). Dan Kab. Tana Tidung (4 Orang).

Dalam tes yang dimulai pukul 07.00 Wita ini, di bagi dalam beberapa Sesi, Seperti sesi untuk mengukur intelejensi, serta sikap kerja dan kepribadian. Dan untuk tiap sesi memiliki alokasi waktu untuk mengerjakannya. Panitia seleksi dari pusat mengirim dua orang pengawas dari Markas besar (Mabes TNI AD )dan satu orang dari IPDN.

Diterangkan Kabid Perencanaan dan Pengembangan BKD Kaltara Waluya Sejati, SE, Hasil tes bisa dicek awal agustus nanti, sekaligus nama-nama calon praja yang dinyatakan lulusan tahapan tersebut. “Untuk pengumuman hasil psikotes, bias dilihat di situs spcp.ipdn.ac.id pada 4 Agustus mendatang. Dari 40 yang mengikuti tes ini, akan diperoleh 22 calon praja,” Jelasnya saat ditemui di sela pelaksanaan tes, selasa (25 Juli 2017 ).

Tahap selanjutnya usai tes psikologi adalah wawancara penentuan akhir atau disebut Pantukhir. Wawancara ini akan dilaksanakan di kampus IPDN Berada di Jatinangor, Kab. Sumedang (Jawa Barat).

 


  • 0

Selamat & Sukseskan STQ XXIV 2017

Category : Berita

Selamat & Sukseskan STQ XXIV 2017