INSTALASI SERVER LOKAL PENUNJANG SISTEM INFORMASI ABSENSI ONLINE TERBARU
Category : Berita , PENGUMUMAN , Uncategorized
Tanjung Selor, Pada tanggal 19 sampai dengan 28 Juli 2017 yang lalu, tim teknis dari BKD Prov. Kaltara melakukan instalasi server lokal Sistem Informasi Absensi Online (SIAO) versi terbaru pada 28 titik yang ada pada Instansi Provinsi Kalimantan Utara tepatnya di lingkup Kota Tanjung Selor. Tim yang terdiri dari 2 orang Pranata Komputer dan 1 orang Dokumentator berkeliling kota dengan membawa peralatan yang terdiri dari server lokal yang berupa Mini PC ataupun All In One PC beserta peralatan pemasangan perangkat dan jaringan mendatangi satu per satu kantor Instansi Pemprov. Kaltara yang ada di Kota Tanjung Selor. Sebelumnya, Bidang Pembinaan dan Informasi Pegawai BKD Prov. Kaltara telah melakukan ujicoba sistem absensi online baru tersebut di 2 titik yaitu di kantor BKD Prov. Kaltara sendiri dan di gedung Sekretariat Provinsi di Jl. Kol. H. Soetadji Tanjung Selor. Dari serangkaian uji coba tersebut di simpulkan bahwa implementasi sistem baru ini dapat segera dilaksanakan dan diterapkan di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara sehingga melengkapi seluruh total terdapat 30 server lokal dengan 35 mesin absen yang ada di 40 Instansi.
Gb. Persiapan peralatan menuju kantor Dinas ESDM
Gb. Persiapan peralatan menuju kantor Sekretariat DPRD Kaltara
Gb. Setting Aplikasi Client pada kantor Dinas Perhubungan
Gb. Setting Jaringan pada kantor Dinas Kelautan dan Perikanan
Gb. Pemasangan Braket Server Lokal pada kantor Bappeda dan PU
Sistem baru ini sebagai jawaban dari permasalahan yang ditemui pada sistem sebelumnya yang terkendala dalam pengiriman data absensi dari mesin absen ke server pusat. Beberapa faktor penyebabnya adalah masalah jaringan internet, listrik dan bug pada server pusat. Kondisi internet yang offline karena gangguan masal menjadi penyebab utama yang akan membuat proses upload data absen akan terhenti di mesin absen, meski saat internet kembali online maka sebanyak 35 mesin absensi yang tanpa bantuan server lokal mencoba mengirimkan kembali data absen yang tertahan tersebut ke server pusat bersama-sama yang akan membuat server overload sehingga membuat tingkat keberhasilan data yang diterima kurang dari 10%. Kondisi tersebut mengakibatkan aplikasi web SIAO tidak dapat menyajikan laporan kehadiran pegawai yang valid. Begitupula masalah listrik yang padam akan turut mematikan jaringan internet, termasuk bug server pusat yang mengalami offline secara acak sehingga data absensi tidak dapat terkirim dan aplikasi web SIAO tidak dapat di akses.
Gb. Desain Topologi SIAO 2
Gb. Uji coba dan trouble shoot sistem untuk validitas data absensi
Gb. Menu Utama e-Office diaman Sistem Informasi Absensi Online telah terintegrasi didalamnya.
Dalam pengembangannya, Sistem Informasi Absensi Online baru ini mengacu dari permasalahan dilapangan. Tim teknis BKD Prov. Kaltara melakukan sendiri desain ulang topologi sistem alur data absensi mulai dari mesin absensi hingga server pusat yang paling memungkinkan dalam kaitannya meminimalisir data yang tidak valid akibat berbagai faktor yang telah disebutkan di atas. Beberapa penambahan komponen dilakukan baik berupa server lokal dengan tambahan komponen jaringan beserta aplikasi klien di server lokal maupun aplikasi web SIAO yang saat ini terintegrasi dengan aplikasi Sitem Informasi Kepegawaian (SIMPEG).
Gb. Proses kloning dan setting dasar 30 unit server lokal
Gb. Beberapa unit mini pc yang selesai di kloning, membutuhkan 2-3 jam untuk setting dasar setiap mini pc
Gb. Crimping Kabel Lan, membutuhkan banyak kabel Lan untuk implementasi sistem
Di benamkan pula fasilitas remote client, yaitu tim teknis dapat melakukan kontrol server lokal termasuk mengelola mesin absen yang ada di seluruh Instansi Prov. kaltara dari jarak jauh menggunakan internet sehingga tim teknis tidak perlu mendatangi seluruh Intansi tersebut dalam kaitannya menambah sidik pegawai baru kedalam mesin absen, merubah level akses pegawai pada mesin atau menarik data mesin absen secara langsung untuk data pembanding. Selain efektif menghemat waktu, tentu metode ini menghemat biaya jika kedepannya sistem ini di implementasikan di wilayah Kabupaten Kota dan sejauh ini belum ada Instansi diluar Pemprov Kaltara menggunakan metode remote ini karena hal tersebut dilakukan oleh masing-masing operator SKPD.
Pengembangan aplikasi dikerjakan pihak ketiga, sedangkan instalasi dan setting server pusat, instalasi dan setting 30 unit server lokal, dan implementasi pemasangan server lokal dan jaringan di setiap Instansi agar sistem berjalan dilakukan oleh tim teknis Pranata Komputer BKD Prov. Kaltara dari Bidang Pembinaan dan Informasi Pegawai. Hal ini merupakan langkah penting untuk mengurangi ketergantungan dalam menggunakan pihak ketiga meskipun persiapan memakan waktu cukup panjang. Semua itu demi mengawal validitas data sejak dari mesin absen hingga server pusat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan akan menjadi salah satu sistem absensi online terbaik yang diterapkan oleh instansi pemerintah. @ade